Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjelder for Skala Operakor, org.nr. 997608372

Behandlingsansvarlig

Hovedansvarlig for behandlingen av personopplysningene Skala Operakor er korets styreleder.

Styreleders kontaktinformasjon er:

Nico Hytten

kontakt@skalaoperakor.no

Vårt formål og behandlingsgrunnlag

Personopplysninger er i all hovedsak navn og e-post som brukes til å kunne kommunisere med potensielle, eksisterende og tidligere medlemmer og andre interessenter. Behandlingsgrunnlaget ligger inn under Art. 6 GDPR Lawfulness of processing. 

A) Innhentet gyldig samtykke 

B) Nødvendig for å oppfylle en avtale

C) Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt 

F) Berettiget samtykke (bruk av databehandler fra eksterne leverandører) 

Behandling av personopplysninger vil følge personopplysningsloven / personvern ordningen (GDPR) ved bruk av personopplysninger, som for eksempel innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering eller en kombinasjon av slike bruksmåter. 

Hva behandles og hvordan vi henter inn data

Persondata 

Noen personopplysninger henter vi inn frivillig, dvs. at du legger igjen egne personopplysninger slik at vi kan levere informasjon på e-post. Vi henter inn personopplysninger i all hovedsak via e-post, telefon, og meldinger via sosiale medier. Annen form for kommunikasjon kan også forekomme. 

Skala Operakor verken henter inn, registrerer eller behandler sensitive personopplysninger

Kommunikasjonsdata 

Vi lagrer kommunikasjonsopplysninger, det vil si kommunikasjon du sender oss via e-post, telefon, meldinger i sosiale medier eller kommunikasjon via andre kanaler. Vi behandler disse dataene for å kommunisere med deg og for å holde oversikt over tidligere og pågående kommunikasjon. 

Brukerdata / tekniske data / markedsføringsdata 

Vi samler data om hvordan du bruker nettsiden vår, hvilke sider du besøker, hvor ofte du besøker dem, og din IP-adresse mm. gjennom våre analysesystemer. Disse dataene benytter vi for å sikre at relevant informasjon, kampanjer og annonser leveres til deg og for å analysere effektiviteten av våre systemer. 

Deling av personopplysninger med andre

Noe deling av personopplysninger er nødvendig (noen også pliktige) for å kunne drifte vår virksomhet. Dette vil typisk være IT-leverandører (f.eks. webhotell, e-post, programvare og skybaserte tjenester), regnskap/revisjon, rådgivning og lovpålagt rapportering til myndighetene. 

Våre nettsider er bygd med CMSen Duda, og hostet på AWS via Duda. I tillegg benytter vi databehandlingstjenestene til 

• Google
• Facebook

Listen over hvilke databehandlingstjenester vi benytter er ikke konstant men vi benytter anerkjente leverandører og gjør det vi kan for å undersøke at alle databehandlingstjenestene vi benytter følger GDPR-lovgivningen. 

Sikring av personopplysninger

Vi tar sikkerhet på alvor og ivaretar personopplysninger på best mulig måte slik at uvedkommende ikke får innsyn i eller har mulighet til å endre og påvirke personopplysningene. Vi benytter kun anerkjente IT-leverandører og programvare. 

Innsyn og retting

I henhold til personopplysningsloven §18 har du krav på innsyn i de opplysningene som er registrert. Innsyn kan fås ved å sende en skriftlig henvendelse til kontakt@skalaoperakor.no. Dersom de registrerte opplysningene ikke er riktige eller er ufullstendige, kan du kreve disse rettet i henhold til personopplysningslovens § 27. 

Oppbevaring og sletting

I henhold til personopplysningsloven § 28 skal opplysninger som ikke lenger er nødvendig ut fra det formål de er lagret for, slettes. Vi lagrer personopplysninger om medlemmer og andre interessenter i henhold til den enhver tid gjeldende norske/europeiske lovgivningen. 

Du kan når som helst kreve sletting av all personlig informasjon vi har om deg, med unntak av opplysninger vi er pliktige til å oppbevare i tråd med gjeldende regelverk. Ønsker du å bli slettet fra alle våre registre og systemer, send oss en e-post på kontakt@skalaoperakor.no. 

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler på våre nettsider for at besøksstatistikken skal være pålitelig og for å øke funksjonaliteten på våre sider.   

I henhold til lov om elektronisk kommunikasjon § 2-7b bruk av informasjonskapsler / cookies er vi pliktig til å informere om hvilke informasjonskapsler (cookies) vi benytter.   

Skala operakor benytter følgende informasjonskapsler:   

• Facebook pixel 

• Google Analytics